Cas client — Culture / Événementiel

Automatiser les emails d'un festival et créer son site associatif avec l'IA, sans une ligne de code

Amélie est designer produit, sans background technique, et lance Konduko, son association culturelle en Bretagne. En 4 séances, elle a construit une automatisation Make complète pour ses participants, envoyé 141 emails en direct lors d'une séance, et déployé seule le site de l'association sur Netlify avec Claude Code.

Les outils mis en place

Claude

MakeHelloAssoGoogle Sheets

Claude CodeVS CodeNetlify

Le résultat en un chiffre

141

emails envoyés automatiquement à tous les participants de l'événement

ACAmélie CayréDesigner produit — fondatrice de Konduko
Coaching : Adil DAAS

séances de coaching

141

emails envoyés en direct

142

billets vendus pour Konduko

ligne de code écrite à la main

Le changement

Avant / après

Ce qui coinçait, et ce qui tourne depuis. Les deux colonnes décrivent la même production, à quelques semaines d'écart.

Avant la formation

Utilisation de l'IA limitée aux recherches avec ChatGPT
Communication événementielle manuelle, sans automatisation
Appréhension forte face aux outils techniques
Aucune infrastructure numérique pour l'association Konduko

Après la formation

Automatisation Make opérationnelle : HelloAsso → Google Sheets → email HTML stylisé
141 emails envoyés automatiquement à tous les participants
Site associatif Konduko déployé seule sur Netlify avec Claude Code
Claude Pro configuré avec la charte graphique de l'association

L'histoire

Comment ça s'est passé

Le défi

Designer produit de formation, Amélie revient d'une décennie à Berlin et lance Konduko, son association culturelle de festivals et d'événements, depuis Saint-Malo. Aucun background technique, une utilisation de l'IA limitée aux recherches avec ChatGPT, et un besoin concret urgent : contacter automatiquement les 142 inscrits à son premier événement, sans passer des heures en copier-coller d'emails.

La réponse Intelligence Academy

4 séances de coaching sur mesure avec Adil DAAS, travaillées exclusivement sur les projets réels d'Amélie — pas des cas génériques. Séance 2 : construction de bout en bout d'une automatisation Make (webhook HelloAsso → Google Sheets → email HTML stylisé) en direct. Séance 4 : déblocage de l'envoi de masse, 141 emails partis en séance. Entre les séances 3 et 4, Amélie construit seule le squelette du site Konduko avec Claude Code et le déploie sur Netlify.

Le résultat

141 emails envoyés automatiquement à tous les participants lors de la séance 4 — le blocage qui la paniquait au lancement de la billetterie est résolu. Un site associatif déployé en ligne qu'elle a construit seule entre deux séances. Et une méthode de travail : tester les outils sur ses propres projets, pas sur des exercices abstraits.

Le parcours

Étape par étape

Le coaching part de ce que la personne produit déjà. Voici les jalons réels du parcours, blocages compris.

Séance 1
Configurer Claude pour Konduko
Première séance avec Adil : Amélie a pris un abonnement Claude Pro le matin même et configuré un projet avec la charte graphique de son association. Elle réalise qu'elle peut adapter l'outil à son projet exact — une révélation.
« j'ai commencé à le configurer pour ce truc-là, en fait. Et ça, tu vois, c'est quelque chose que je n'avais pas compris. […] je réalise que je peux vraiment le moduler, le mouler, et l'adapter à vraiment moi, qui je suis, qu'est-ce que je fais »
Séance 2
L'automatisation Make construite de A à Z
Amélie arrive après avoir tenté les vidéos N8N — et s'être sentie dépassée. Adil pivote vers Make, plus visuel. Ils construisent ensemble l'automatisation complète en direct : webhook HelloAsso → token OAuth → Google Sheets → email HTML stylisé. L'email de test arrive sous leurs yeux.
Séance 3
Débogage et deuxième cas concret
Correction des bugs du scénario Make (mapping des champs custom, gestion des dons via router et filtres). Un second cas s'ouvre : extraire des factures PDF en CSV pour un commerce local. Amélie dessine déjà ses futurs services.
Séance 4
141 emails envoyés — et un site déployé seule
Le blocage Make est résolu en séance : 141 emails partent automatiquement vers tous les participants de l'événement du 18 juillet. Amélie montre ensuite le site Konduko qu'elle a construit et déployé seule sur Netlify avec Claude Code entre les deux séances.

Les livrables

Ce qui a été construit

Pas des exercices : des outils qui tournent après la formation.

Automatisation Make complète opérationnelle : webhook HelloAsso → Google Sheets → email HTML stylisé
141 emails envoyés automatiquement lors de la séance 4 à tous les participants
Site associatif Konduko déployé seule sur Netlify avec Claude Code
Claude Pro configuré avec la charte graphique de l'association dès la séance 1

Verbatims

Ce qui a été dit

« l'IA, ça me fascine, ça me fait peur, ça m'impressionne. Et en même temps, j'ai envie d'en faire partie parce que je n'ai pas envie de… j'ai envie de comprendre en fait tous ces changements dans le milieu du travail. »

Amélie Cayré

Dossier de formation

« ça me motive de fou de travailler dans le concret sur moi, ce dont j'ai besoin, et pas travailler sur des cas qui sont loin de ma vie à moi. »

« je n'avais pas vraiment capté que c'était adapté à un projet spécifique. Ça, je trouve ça très intéressant. […] j'ai pas vu ça beaucoup [chez d'autres formations] »

« j'ai eu des petits moments de panique un peu. […] Le moment de panique au moment du lancement de la billetterie. Je n'ai pas réussi à lancer l'automatisation. »

Questions liées

Ce qu'on nous demande sur ce sujet

Les questions réellement posées autour de ce cas, répondues à partir de ce qui s'est passé pendant la formation.

Comment automatiser les emails d'une association avec l'IA ?

Avec Make (anciennement Integromat), il est possible de connecter sa billetterie HelloAsso à Google Sheets puis à un envoi d'email HTML automatique via webhook. Amélie a construit ce scénario complet lors de sa deuxième séance de coaching, sans background technique, et envoyé 141 emails à ses inscrits lors de la séance 4.

Est-ce qu'on peut créer un site associatif sans coder, avec l'IA ?

Oui. Amélie a construit le squelette du site de son association Konduko (pages Home, About, Contact, formulaire d'inscription) avec Claude Code dans VS Code, et l'a déployé seule sur Netlify entre la séance 3 et la séance 4 — sans écrire une ligne de code à la main.

Quelle est la différence entre N8N et Make pour une débutante ?

N8N est plus puissant mais demande une courbe d'apprentissage technique plus abrupte. Les vidéos N8N ont provoqué une panique chez Amélie. Son coach a pivoté vers Make, plus visuel, ce qui lui a permis de construire son premier scénario complet en une séance.

Peut-on apprendre à automatiser ses emails sans background technique ?

C'est exactement le point de départ d'Amélie : aucun background technique, utilisation de l'IA limitée à des recherches avec ChatGPT. En 4 séances travaillées sur ses propres projets (l'association Konduko), elle a maîtrisé Make et Claude Code au niveau opérationnel.

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