Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit comment Intelligence Academy (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, nos services de formation, ou lorsque vous interagissez avec nous via nos formulaires de contact, y compris les formulaires LinkedIn Lead Gen.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.

1. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

2. Données Personnelles Collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle et/ou personnelle
• Numéro de téléphone
• Fonction / Poste occupé
• Nom de l'entreprise

2.2 Données collectées via LinkedIn Lead Gen Forms

Lorsque vous remplissez un formulaire LinkedIn Lead Gen, nous collectons les informations que vous acceptez de partager, notamment :

• Nom et prénom (depuis votre profil LinkedIn)
• Adresse email professionnelle
• Intitulé du poste
• Nom de l'entreprise
• Secteur d'activité
• Taille de l'entreprise
• Localisation géographique

2.3 Données de navigation

• Adresse IP
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée de visite
• Source de trafic (référent)

2.4 Données relatives à la formation

Si vous vous inscrivez à une formation, nous collectons également :

• Informations de facturation (SIRET, adresse de l'entreprise)
• Données relatives au financement (OPCO, CPF)
• Résultats d'évaluation et attestations de formation

2.5 Échanges avec l'assistant de formation

Si vous utilisez l'assistant de votre espace e-learning, nous conservons vos messages et ses réponses, afin que vous retrouviez vos conversations d'une séance à l'autre. Pour vous répondre, l'assistant consulte les informations de votre formation qui vous concernent (formation suivie, séances, devoirs, éléments que vous avez transmis à votre formateur, contenus du cours).

2.6 Connexion de votre formation à un assistant IA externe (Claude, ChatGPT, Codex)

Si vous connectez vous-même un assistant IA à votre compte (par exemple Claude ou Claude Code d'Anthropic, ChatGPT ou Codex d'OpenAI), il lit, quand vous le lui demandez, les informations de formation listées sur l'écran d'autorisation que vous avez accepté, et peut envoyer à votre formateur ce que vous lui demandez d'envoyer. Ce qu'il lit est transmis à l'éditeur de l'application que vous avez connectée, selon les conditions qui vous lient à lui ; ce traitement peut avoir lieu hors de l'Union européenne. Pour un programme installé sur votre ordinateur, nous ne vérifions ni son identité ni à qui il transmet ce qu'il lit. Nous journalisons chaque lecture et chaque envoi (outil, date, élément concerné). La connexion dure au plus 90 jours et vous pouvez la couper à tout moment depuis votre espace, rubrique « Assistants IA connectés ».

3. Finalités du Traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

4. Destinataires des Données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Notre équipe interne : commerciaux, formateurs, administratifs
• Nos sous-traitants techniques : hébergeur web (Vercel), service d'emailing (Resend), CRM
• Notre fournisseur de modèle d'intelligence artificielle : vos messages, les derniers échanges de la conversation et les informations de formation nécessaires à la réponse sont transmis à OpenRouter, qui les fait traiter par le modèle DeepSeek. Ce traitement peut avoir lieu hors de l'Union européenne. Vos conversations ne sont pas consultées par nos formateurs ni par notre équipe commerciale, et l'assistant ne transmet rien à votre formateur sans votre confirmation explicite.
• Les assistants IA que vous connectez vous-même : l'éditeur de l'application connectée (par exemple Anthropic pour Claude et Claude Code, OpenAI pour ChatGPT et Codex) reçoit les informations de formation que son assistant lit à votre demande (voir 2.6).
• Les organismes de financement : OPCO, France Travail, Caisse des Dépôts (CPF)
• Les autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

6. Vos Droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données
• Droit de rectification : faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
• Droit à la limitation : demander la suspension du traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et réutilisable
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Hébergement sécurisé auprès de prestataires certifiés
• Accès restreint aux données selon le principe du besoin d'en connaître
• Authentification renforcée pour l'accès aux systèmes
• Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
• Cookies analytiques : mesure d'audience et amélioration du site (ex : Google Analytics)
• Cookies marketing : suivi des campagnes publicitaires (ex : LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou via notre bandeau de consentement aux cookies.

9. Transferts de Données Hors Union Européenne

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne (notamment aux États-Unis). Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées :

• Décision d'adéquation de la Commission Européenne (ex : Data Privacy Framework UE-USA)
• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
• Certification ou code de conduite approuvé

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter l'évolution de nos pratiques ou des exigences légales. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de toute modification.

11. Nous Contacter

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :