Assistant(e) de gestion Pennylane et Claude IA - Groupe de TPE - FREELANCE - 14h/semaine - Présentiel - Les Ulis (91)

Description du poste

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Une petite structure qui assure la gestion administrative et comptable de plusieurs très petites entreprises (e-commerce, immobilier) recherche un(e) assistant(e) de gestion freelance. La pré-comptabilité de ces sociétés a été automatisée : elles sont toutes sur Pennylane, et c'est Claude, l'IA d'Anthropic utilisée en mode Cowork, qui y dépose les documents. Votre rôle est de veiller à ce que ce fonctionnement se passe bien au quotidien, de répondre aux questions du cabinet comptable et de prendre en charge l'administratif courant. Il n'y a pas de saisie comptable.

Missions principales

Pré-comptabilité automatisée

• Suivre au quotidien le bon fonctionnement de l'automatisation : Claude, en mode Cowork, transmet et dépose les documents dans Pennylane
• Vous assurer que les documents de chaque société sont bien déposés et traités dans Pennylane
• Répondre dans Pennylane aux questions du cabinet comptable

Gestion administrative courante

• Traiter les sujets administratifs du quotidien, variables d'une semaine à l'autre (par exemple une carte bancaire qui ne fonctionne plus)
• Être l'interlocuteur(trice) des salariés des sociétés sur les sujets de gestion

Organisation

• 2 jours par semaine, soit 14 heures
• Présentiel uniquement, dans les bureaux aux Ulis (91) : l'outil d'IA est installé en local sur place
• Démarrage : dès que possible
• Mission de 12 mois
• Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

Outils utilisés

• Claude (Anthropic), en mode Cowork : expérience indispensable
• Pennylane : pratique requise

Profil recherché

• Une expérience réelle de Claude en mode Cowork, et non en simple mode conversation : c'est le premier critère de la mission
• Une pratique de la pré-comptabilité sur Pennylane, et l'ha

Annonce publiée sur Indeed et reprise par Intelligence Academy. Seule l'annonce d'origine fait foi ; nous ne sommes pas l'employeur.