Optimadmin
Publiée il y a 2 mois · Paris
Consultant(e) en Automatisation & IA - Externalisation administrative - FREELANCE - 20h/semaine - Distanciel
- Paris
- Freelance
- Télétravail possible
Outils et compétences cités dans l'annonce
Description du poste
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Description du poste
Le poste
Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA.
Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.
Missions principales
- Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
- Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
- Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
- Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
- Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
- Audit & diagnostic — la porte d’entrée
- Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
- Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
- Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
- Accompagnement & formation
- Animer les ateliers de prise en main de l’IA
- Former les équipes à l’usage quotidien des outils
- Rédiger les modes opératoires et supports
- Suivi & amélioration continue
- Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
- Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
- Mesurer et restituer les gains obtenus
Organ
Annonce publiée sur Indeed et reprise par Intelligence Academy. Seule l'annonce d'origine fait foi ; nous ne sommes pas l'employeur.
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