Construire ses assistants IA pour le cycle de vente, de la qualification à la proposition commerciale
Consultante en performance commerciale au lancement de son activité indépendante, Annabelle Tendil n'avait ni CRM, ni base de prospects, ni outil d'automatisation. En 4 séances de coaching, elle construit 3 assistants IA opérationnels qui couvrent l'intégralité de son cycle de vente — de la qualification du prospect à la proposition commerciale finale.
Coaching : Sébastien Teillet
Avant / après
Ce qui coinçait, et ce qui tourne depuis. Les deux colonnes décrivent la même production, à quelques semaines d'écart.
- Pas de CRM, pas de base de prospects propre — la data appartenait aux anciens employeurs
- Maîtrise de l'IA limitée au prompting basique et à des assistants simples avec base documentaire
- Aucun outil structuré pour les 3 grandes étapes du cycle de vente (qualification, découverte, proposition)
- Vision claire du triangle IA / automatisation / données, mais pas d'outil opérationnel pour y parvenir
- 3 assistants IA opérationnels pour le cycle de vente complet (R1, R2, proposition commerciale)
- Templates administratifs et commerciaux dans Claude Coworks (contrat, devis, dossier de découverte, trames d'audit 5 dimensions)
- Règle structurante acquise : un projet Claude par dossier client, un prompt par tâche
- Infrastructure technique posée : Google Workspace, domaine OVH, VS Code + Claude Code installés
- Capacité de recommandation IA auprès de ses clients dirigeants : ROI calculable par assistant
Comment ça s'est passé
Annabelle Tendil lance Altéia Conseil, son activité indépendante de conseil en performance commerciale, après 4 ans comme directrice des opérations d'une start-up et une carrière antérieure à la tête de l'agence de Lyon d'un groupe de stratégie de marque. Elle cible les dirigeants et directeurs commerciaux d'ETI et PME, avec une méthodologie structurée : audit sur 5 dimensions (offre, exécution commerciale, approche managériale, outils & process, stratégie marketing), recommandations et plan d'action à 12 mois. Son problème : pas de CRM (la data de ses employeurs ne lui appartient pas), pas de base de prospects propre, et une maîtrise de l'IA limitée aux GPT et assistants simples. Elle a une vision claire — intégrer le triangle IA / automatisation / base de données pour être capable de recommander à ses clients ce qu'ils pourraient automatiser — mais aucun outil opérationnel pour y parvenir.
Formation RS6776 (création de contenus rédactionnels et visuels par l'IA) en 4 séances de coaching individuel avec Sébastien Teillet. Séance 1 : fondations — méthode SPIC, distinction des 3 interfaces Claude (chat / Coworks / Claude Code), connecteurs, MCP, gestion des tokens, matrice de décision d'outils, illustrées sur des cas d'audit commercial réels. Séance 2 : Annabelle crée son dossier Altéia Conseil dans Claude Coworks et génère ses premiers templates opérationnels — calculateur de rentabilité, contrat de mission type, devis, dossier de découverte client, proposition commerciale et trames d'audit sur 5 dimensions. Critique experte de son premier prompt (règle « un prompt par tâche, le contexte dans les instructions globales »), connexion des connecteurs Drive/Gmail/Agenda. Séance 3 : Annabelle arrive avec 3 assistants IA construits en autonomie entre les séances ; Sébastien valide l'approche et démonte en live une stack de prospection complète (Apollo, Airtable, Brevo, Enrow, N8N). Séance 4 : infrastructure technique — Google Workspace Business Standard, domaine OVH, premier test VS Code + Claude Code ; N8N mis en attente pour la préparation à la certification.
Annabelle repart avec 3 assistants IA opérationnels couvrant son cycle de vente de bout en bout : un assistant de recherche entreprise et préparation R1 (infos secteur, chiffres clés, contexte contact), un assistant de préparation R2 (questions clés générées depuis le CR du R1), et un assistant de rédaction de propositions commerciales (cadré sur sa propre offre tarifaire et ses trames d'audit, avec base documentaire pour limiter les hallucinations). Chaque assistant est livré avec un prompt master généré avec Claude et un template à remplir. La posture de travail change : l'IA n'est plus un complément, c'est la première étape de chaque interaction client.
Étape par étape
Le coaching part de ce que la personne produit déjà. Voici les jalons réels du parcours, blocages compris.
- Séance 1
Les fondations — méthode, interfaces et outils
Introduction à la méthode SPIC, distinction des 3 interfaces Claude (chat / Coworks / Claude Code), connecteurs, MCP, gestion des tokens et formats de données. Sébastien ancre chaque notion sur des cas d'audit commercial réels directement transposables. Annabelle repart avec une matrice de décision d'outils et des devoirs concrets pour la séance suivante.
- Séance 2
Le dossier Altéia Conseil — templates et premier assistant
Annabelle crée son dossier de cabinet dans Claude Coworks et génère 6 templates opérationnels : calculateur de rentabilité, contrat de mission, devis, dossier de découverte, proposition commerciale et trames d'audit 5 dimensions. Critique experte de son premier prompt : passage de « un gros prompt fourre-tout » à « un prompt par tâche, le contexte dans les instructions globales ». Connexion des connecteurs Drive/Gmail/Agenda.
- Séance 3
3 assistants pour le cycle de vente — construits en autonomie
Annabelle arrive avec 3 assistants IA complets, construits entre les séances : qualification R1, préparation R2 et rédaction de propositions. Chacun dispose d'un prompt master et d'un template. Sébastien valide l'approche anti-hallucination (base documentaire cadrée sur l'offre) et démontre en live une stack de prospection complète — Apollo, Airtable, Brevo, Enrow, N8N.
- Séance 4
Infrastructure technique — Google Workspace, domaine, VS Code
Mise en place de l'infrastructure pro : Google Workspace Business Standard, achat du domaine via OVH, premier test VS Code + Claude Code sur la structure du site vitrine. N8N mis en attente pour préparer l'examen de certification.
Pour moi, il y a un triangle que je dois absolument maîtriser. C'est, on va dire, l'IA, automatisation et base de données. […] la data, c'est l'or d'une entreprise.
Ce qui a été construit
Pas des exercices : des outils qui tournent après la formation.
- Assistant de qualification R1 : génère automatiquement la fiche de préparation entreprise (secteur, chiffres clés, contexte contact) avant chaque premier rendez-vous
- Assistant de préparation R2 : produit les questions clés de découverte à partir du CR du R1
- Assistant de proposition commerciale : cadré sur l'offre tarifaire et les trames d'audit, base documentaire intégrée pour limiter les hallucinations
- 6 templates administratifs et commerciaux dans Claude Coworks (calculateur de rentabilité, contrat, devis, dossier de découverte, proposition commerciale, trames d'audit 5 dimensions)
- Règle « un prompt par tâche, contexte dans les instructions globales » acquise et appliquée sur 3 assistants
- Infrastructure technique opérationnelle : Google Workspace Business Standard, domaine OVH, VS Code + Claude Code installés
Ce qui a été dit
« mon objectif c'est effectivement à l'issue de cette formation que je puisse avoir développé des outils qui vont m'être utiles, mais surtout de savoir maîtriser comment ça fonctionne tout ça. pour que derrière je puisse faire des recommandations pertinentes pour mes clients […] votre équipe commerciale, elle passe une demi-heure à préparer un rendez-vous. Si on arrive à automatiser tout ça ou à mettre le bon assistant ou le bon agent, ils y passeront un quart d'heure. un quart d'heure de gagner par 10 rendez-vous par mois par commerciaux, vous avez un ROI de tant. »
« je reste débutante quand même en IA. […] j'ai prompté, j'ai créé mes petits GPT au démarrage et puis mes petits assistants, assistants, je ne parle pas d'agents, simplement mes assistants, je leur ai mis un fonds documentaire sur lequel ils devaient se référer. Enfin, j'ai fait des choses simples, très simples. »
Ce qu'on nous demande sur ce sujet
Les questions réellement posées autour de ce cas, répondues à partir de ce qui s'est passé pendant la formation.
Comment préparer ses rendez-vous commerciaux avec un assistant IA ?
En créant un assistant dédié à chaque étape du cycle de vente. Pour le R1 (qualification), l'assistant génère une fiche entreprise à partir du nom ou du site : secteur, chiffres clés, contexte du contact. Pour le R2 (découverte), il produit les questions à poser à partir du CR du premier rendez-vous. La clé : un prompt master par assistant, une base documentaire cadrée sur l'offre pour éviter les hallucinations, et un template réutilisable à chaque usage.
Comment structurer ses assistants IA pour ne pas sortir de son offre ?
En intégrant sa propre documentation comme base de connaissances : offre tarifaire, trames d'audit, fiches de cas. L'assistant ne peut alors s'appuyer que sur ce qu'on lui a fourni. Ce principe s'applique particulièrement à l'assistant de proposition commerciale : il génère une proposition cohérente avec les tarifs et les dimensions d'audit réels, sans inventer de prestations hors offre.
Peut-on construire ses outils de conseil commercial avec l'IA sans être développeur ?
Oui — c'est ce qu'Annabelle a fait sur 4 séances de coaching, sans écrire une ligne de code. Les 3 assistants (R1, R2, proposition) ont été construits avec Claude Coworks, en définissant des instructions de projet, des prompts maîtres et des templates réutilisables. La compétence clé : savoir structurer ses données d'entrée (un CR de rendez-vous bien rédigé vaut plus qu'un CRM mal rempli) et cadrer les hallucinations par une base documentaire propre.
Comment un consultant peut-il recommander l'IA à ses clients dirigeants ?
En ayant construit lui-même les outils qu'il recommande, avec les mêmes contraintes que ses clients : pas de CRM, pas de développement, outillage limité. Cela donne une estimation directe du ROI à communiquer : « un quart d'heure de gagné par rendez-vous, sur 10 rendez-vous par mois par commercial, vous avez un ROI de tant ».
Votre projet mérite le même traitement
Le programme est le même pour tout le monde. Le coaching, lui, part de vos outils, de vos fichiers et de ce que vous voulez construire.
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