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Microsoft 365 CopilotFormation Copilot
Microsoft 365
Word, Excel, Teams

sur +100 avis

Faites monter vos équipes sur Microsoft 365 Copilot : rédiger dans Word, analyser dans Excel, créer des slides PowerPoint, trier ses mails Outlook et synthétiser les réunions Teams. Formation sur mesure, 15H indicatives, finançable OPCO et plan de développement des compétences. Organisme Qualiopi.

Nos partenaires et clients :

Coaching sur mesure

Un coaching calé sur vos usages,
pas un cours générique sur Copilot

Chaque programme part de vos applications Microsoft 365 et de vos tâches réelles. Vos équipes ne suivent pas un module standard : on construit le parcours qui les rend vraiment autonomes.

01
Diagnostic de vos usages
Un échange pour comprendre vos métiers, vos licences Microsoft 365 et les tâches qui font perdre du temps à vos équipes. On repère où Copilot apportera le plus de valeur.
État des lieux concret
02
Programme sur mesure
Nos formateurs construisent un parcours calé sur vos applications et vos cas réels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, plus le prompting et la sécurité.
Adapté à vos métiers
03
Coaching sur vos documents
Sessions en présentiel ou visio. On forme vos collaborateurs sur leurs propres fichiers et leurs vrais workflows, pas sur des exemples génériques.
Mains sur le clavier
04
Autonomie et adoption
Vos équipes repartent avec les bons réflexes, une bibliothèque de prompts et les règles d'usage. Copilot devient un outil du quotidien, pas une licence dormante.
Adoption durable
Construire mon programme sur mesure

Appel gratuit de 30 min, sans engagement

Ce que la formation couvre

Faire de Copilot un vrai gain de temps au quotidien

Acheter les licences ne suffit pas : sans accompagnement, Copilot reste sous-utilisé. On forme vos équipes sur leurs propres documents et leurs vraies tâches, pour que chaque collaborateur sache quoi demander et comment, en toute sécurité.

WordExcelPowerPointOutlookTeamsCopilot dans toute la suite Microsoft 365

Prendre en main Copilot dans toute la suite Office

Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams : vos équipes savent où Copilot apparaît, ce qu'il sait faire dans chaque application et comment l'appeler depuis leur travail habituel, sans changer d'outil.

Vous demandez
Rédiger un compte rendu
Analyser un tableau Excel
Préparer une présentation
Trier ma boîte mail
Copilot exécuteAutomatiser les tâches répétitives

Automatiser les tâches qui mangent vos journées

Rédiger un compte rendu, résumer un fil d'emails, sortir une analyse Excel, monter une présentation, préparer une réunion : on entraîne vos équipes à déléguer les tâches répétitives à Copilot pour se concentrer sur l'essentiel.

Données protégéesUsages autorisésBonnes pratiquesSécurité, données et prompting maîtrisés

Prompter juste et protéger vos données

Un bon prompt change tout. Vos collaborateurs apprennent à formuler des demandes claires, à vérifier les réponses, et à respecter les règles de confidentialité et de sécurité des données de l'entreprise.

Vos formateurs experts

Des praticiens qui utilisent l'IA et les outils Microsoft au quotidien en entreprise, pas des présentateurs hors-sol. Ils forment sur vos vrais cas d'usage.

Antoine Huot
Antoine HuotExpert IA & Fine-tuning
20 ans d'exp.
RAGAgents IAFine-tuning
Alexis Albouze
Alexis AlbouzeFondateur Intelligence Academy
8 ans d'exp.
IA GénérativeAutomatisation
Mitsuaki Vinot
Mitsuaki VinotConsultant IA & RAG
8 ans d'exp.
Copilot StudioRAGNoCode
Arthur Maréchaux
Arthur MaréchauxExpert Prompt & Automatisation
7 ans d'exp.
Prompt EngineeringMaken8n
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Nos formateurs viennent de
Avis vérifiés Google

Avis & témoignages

Retrouvez ci-dessous les avis et témoignages de nos élèves concernant nos formations.
Ces avis sont issus de Google.

4.9/5Note moyenne
25Avis Google
+250Apprenants formés
Avis vérifiés sur Google

Programme détaillé : 15H pour maîtriser Copilot

5 modules progressifs, de la découverte à l'autonomie. Durée et contenu adaptés à vos applications et à vos métiers.

Module 01
2H

Découvrir Copilot Microsoft 365

Ce qu'est Copilot, comment il s'appuie sur vos données via Microsoft Graph, où il apparaît dans la suite Office. Premiers prompts et logique de fonctionnement, sans jargon.

Module 02
3H

Copilot dans Word et Outlook

Rédiger, résumer et reformuler dans Word à partir de vos documents. Trier sa boîte mail, résumer un fil de discussion et préparer des réponses dans Outlook.

Module 03
3H

Copilot dans Excel et PowerPoint

Analyser des données, générer des formules et faire ressortir les tendances dans Excel. Créer et restructurer des présentations PowerPoint à partir d'un document ou d'idées.

Module 04
3H

Copilot dans Teams et le travail collaboratif

Synthétiser une réunion Teams, retrouver les décisions et les actions, préparer un point d'équipe. Utiliser Copilot Chat pour interroger vos contenus internes.

Module 05
4H

Prompting, sécurité et bonnes pratiques

Formuler des demandes efficaces, vérifier et corriger les réponses, encadrer la confidentialité des données. Bibliothèque de prompts et règles d'usage pour ancrer l'adoption.

Rejoignez notre session d'information

Découvrez comment nos formations peuvent transformer votre carrière et décupler votre productivité grâce aux outils basés sur l'intelligence artificielle.

Les applications que vos équipes maîtrisent avec Copilot

Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams : on forme vos collaborateurs à utiliser Copilot dans chacune, sur leurs vrais documents et leurs vrais flux de travail.

W
WordRédiger & résumer
E
ExcelAnalyser & calculer
P
PowerPointCréer des slides
O
OutlookTrier & répondre
T
TeamsSynthétiser les réunions
Microsoft 365 CopilotLe tout orchestré par Microsoft 365 Copilot

Pour qui ?

Toute équipe qui travaille dans la suite Microsoft 365 peut tirer un bénéfice concret de Copilot, quel que soit son métier.

Équipes administratives
Rédaction de courriers, comptes rendus, gestion des mails et des plannings : Copilot fait gagner un temps réel sur les tâches quotidiennes.
Finance & gestion
Analyser des tableaux, générer des formules et synthétiser des chiffres dans Excel sans y passer des heures.
Marketing & communication
Produire des contenus, structurer des présentations PowerPoint et accélérer la production éditoriale avec Copilot.
Managers & chefs de projet
Synthétiser les réunions Teams, suivre les actions et préparer ses points d'équipe en quelques minutes.
Dirigeants & directions
Donner à toute l'organisation les bons réflexes pour rentabiliser les licences Copilot et ancrer l'adoption.
FORMATIONS RECOMMANDEES

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Toutes les formations →

Questions fréquentes sur Microsoft 365 Copilot

Tout ce que les dirigeants, managers et responsables formation nous demandent avant d'équiper leurs équipes.

Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot exactement ?

Microsoft 365 Copilot est l'assistant IA intégré directement dans la suite bureautique Microsoft. Il vit dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, et s'appuie sur vos propres documents, emails et données d'entreprise (via Microsoft Graph) pour rédiger, résumer, analyser ou générer du contenu. Concrètement, vos équipes lui demandent en langage naturel de produire un brouillon, une analyse ou des slides, sans quitter l'outil qu'elles utilisent déjà.

Faut-il des compétences techniques pour suivre la formation ?

Aucun prérequis technique. La formation est conçue pour des collaborateurs, managers et équipes support ou administratives qui utilisent déjà Word, Excel et Outlook. On part de leurs tâches réelles et on leur apprend à formuler de bonnes demandes (le prompting) pour obtenir des résultats fiables, sans écrire de code.

Quel gain de productivité attendre de Microsoft 365 Copilot ?

Les études de Microsoft et les retours d'expérience montrent des gains concrets : la majorité des utilisateurs se disent plus productifs et arrivent plus vite à un bon premier brouillon. Une étude gouvernementale a mesuré environ 26 minutes gagnées par jour et par utilisateur, et une étude Forrester estime plus de 9 heures gagnées par utilisateur et par mois. Le gain réel dépend surtout du niveau de maîtrise : c'est précisément ce que la formation vient travailler.

Faut-il déjà avoir des licences Microsoft 365 Copilot pour se former ?

Avoir les licences Copilot facilite la pratique sur vos vrais documents, mais ce n'est pas un blocage. Nous adaptons le format si le déploiement est en cours ou en phase de test : ateliers sur un périmètre pilote, environnement de démonstration, ou accompagnement au choix et au cadrage des licences. L'objectif est que vos équipes soient prêtes le jour où Copilot est généralisé.

Mes données d'entreprise sont-elles en sécurité avec Copilot ?

Microsoft 365 Copilot respecte les autorisations existantes de votre tenant : il n'accède qu'aux contenus auxquels l'utilisateur a déjà droit, et les données ne servent pas à entraîner les modèles publics. La formation inclut un volet usage responsable : que partager ou non, comment vérifier les réponses, et comment poser des règles claires pour vos équipes. C'est un point que nous traitons systématiquement.

Combien de collaborateurs peuvent suivre la formation ?

La formation s'adapte à vos besoins : d'un coaching individuel pour quelques personnes clés à des groupes intra-entreprise de 10 à 12 collaborateurs. Au-delà, nous organisons plusieurs sessions pour garantir la qualité de l'accompagnement et la pratique sur vos cas réels.

Comment financer la formation Microsoft 365 Copilot de mes équipes ?

Intelligence Academy est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui vous permet de mobiliser plusieurs dispositifs : prise en charge par votre OPCO, plan de développement des compétences de l'entreprise, ou autofinancement avec échéancier si besoin. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier et vous indiquons le reste à charge avant tout engagement.

Combien de temps dure la formation et sous quel format ?

La durée indicative est de 15 heures, ajustable selon vos besoins et le nombre de collaborateurs à former. Le format est flexible : présentiel dans vos locaux, visio, ou blended learning. Les sessions, généralement de deux à trois heures, sont planifiées selon vos disponibilités, en individuel ou en groupe intra-entreprise.

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et le Copilot gratuit ?

Le Copilot gratuit (l'assistant web) répond à des questions générales mais ne voit pas vos documents ni vos emails. Microsoft 365 Copilot, lui, est connecté à vos données d'entreprise via Microsoft Graph et travaille directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. C'est cette version intégrée que la formation vise, car c'est elle qui transforme réellement les usages métier au quotidien.

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Formation Microsoft 365 Copilot : transformer la suite Office en moteur de productivité

Acheter des licences Copilot ne suffit pas. La plupart des entreprises qui déploient Microsoft 365 Copilot constatent la même chose : l'outil est là, mais les équipes ne l'utilisent qu'à la marge, faute de savoir quoi lui demander. Cette page explique ce qu'est Microsoft 365 Copilot, ce qu'il change concrètement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ce que couvre une formation pour que vos collaborateurs l'adoptent vraiment, et comment la financer.

Microsoft 365 Copilot est l'assistant d'intelligence artificielle générative intégré directement dans la suite bureautique de Microsoft. Contrairement à un chatbot externe, il travaille à l'intérieur des applications que vos équipes utilisent déjà et s'appuie, via Microsoft Graph, sur vos propres documents, vos emails et vos échanges, dans le respect des autorisations existantes. Résultat : un collaborateur peut demander en français de rédiger un brouillon, de résumer un long fichier ou d'analyser un tableau, sans quitter Word, Excel ou Outlook. La promesse est forte, mais le gain réel dépend entièrement du niveau de maîtrise des utilisateurs.

~26 min
gagnées par jour et par utilisateur (essai gouvernemental)
9 h+ / mois
de productivité par utilisateur (étude Forrester)
70%
des utilisateurs se déclarent plus productifs avec Copilot

Ce que Copilot change dans chaque application Microsoft 365

L'intérêt de Copilot tient à son intégration native. Plutôt qu'un assistant à part, c'est un renfort présent dans chaque outil métier. Voici ce que vos équipes apprennent à en faire concrètement.

Word et Outlook : rédiger et synthétiser plus vite

Dans Word, Copilot génère un premier brouillon à partir de quelques consignes, réécrit un paragraphe, change le ton, ou résume un document de plusieurs pages en quelques lignes. Dans Outlook, il rédige des réponses, synthétise un long fil de discussion et aide à trier la boîte mail. Les études de Microsoft montrent que la grande majorité des utilisateurs atteignent un bon premier brouillon nettement plus vite : c'est souvent le gain le plus immédiat et le plus visible pour les équipes.

Excel : analyser sans être expert

Copilot rend l'analyse de données accessible à tous. Il explique un tableau en langage naturel, suggère des formules, fait ressortir des tendances, crée des synthèses et des graphiques. Un collaborateur qui ne maîtrise pas les tableaux croisés dynamiques peut désormais interroger ses données simplement, à condition de savoir formuler sa demande, ce que la formation travaille en priorité.

PowerPoint et Teams : présenter et collaborer

Dans PowerPoint, Copilot transforme un document Word en présentation, génère des slides à partir d'une idée et fait gagner un temps considérable sur la mise en forme. Dans Teams, il résume une réunion, relève les décisions et les actions, et permet de rattraper un échange manqué. Lors d'un test de synthèse de réunion, les utilisateurs de Copilot ont terminé près de quatre fois plus vite que le groupe témoin.

Pourquoi une formation change tout (et pas seulement les licences)

Le principal frein à la valeur de Copilot n'est pas technique, il est humain. Sans accompagnement, les équipes l'utilisent pour des demandes triviales, se découragent devant des réponses approximatives, et finissent par l'ignorer. La compétence clé, c'est le prompting : savoir donner un contexte, préciser le format attendu, itérer sur une réponse et vérifier le résultat. C'est une compétence qui s'apprend, et qui fait la différence entre une licence dormante et un vrai gain de temps.

Chez Intelligence Academy, la formation est construite en coaching sur mesure, après une analyse de vos besoins, et non sous la forme d'un cours générique enregistré une fois pour toutes. Vos équipes s'entraînent sur leurs propres documents et leurs vrais cas d'usage. Cette logique d'adoption rejoint un sujet plus large que nous traitons en détail dans notre dossier sur l'acculturation à l'IA en entreprise, qui explique comment embarquer l'ensemble des collaborateurs, pas seulement les profils les plus à l'aise avec la technologie.

Que couvre la formation Microsoft 365 Copilot ?

Le programme indicatif de 15 heures, ajustable selon vos métiers et votre niveau de départ, s'articule autour de cinq temps forts :

1. Prendre Copilot en main

Où trouver Copilot dans chaque application, ce qu'il sait faire ou non, et les bases du prompting appliquées à vos documents réels.

2. Rédiger et synthétiser dans Word et Outlook

Brouillons, réécriture, résumés, réponses et tri d'emails, ton adapté à vos destinataires. Vos équipes écrivent plus vite et mieux.

3. Analyser et automatiser dans Excel

Comprendre un tableau, générer des formules, faire ressortir des tendances et créer des synthèses, sans expertise technique.

4. Créer des présentations dans PowerPoint

Transformer un document en présentation, générer et structurer des slides, gagner du temps sur la mise en forme.

5. Réunions, collaboration et usage responsable dans Teams

Résumés de réunion, relevés de décisions et d'actions, plus un volet sécurité : quoi partager, comment vérifier une réponse, quelles règles poser.

Ce dernier point est essentiel. Copilot respecte les autorisations de votre tenant, mais l'usage responsable s'apprend. Pour aller plus loin sur les règles à poser, consultez notre guide pour encadrer l'usage de l'IA dans l'entreprise.

Copilot ou un autre assistant ? Choisir le bon outil

Microsoft 365 Copilot n'est pas le seul assistant disponible, et ce n'est pas toujours le plus adapté à chaque tâche. Sa force est son intégration à la suite Office et l'accès à vos données d'entreprise ; pour d'autres usages, ChatGPT, Claude ou Gemini peuvent être pertinents. Une bonne formation ne crée pas une dépendance à un seul outil : elle donne à vos équipes le discernement pour choisir. Si vous hésitez entre les solutions, notre comparatif Copilot ou ChatGPT détaille les forces de chacun selon les cas d'usage.

Modalités et financement : OPCO, plan de compétences, Qualiopi

La formation se déroule en présentiel dans vos locaux, en visio, ou en format mixte, au rythme qui convient à vos équipes. Les sessions, généralement de deux à trois heures, sont planifiées selon vos disponibilités, en individuel ou en groupe intra-entreprise. Côté budget, Intelligence Academy est un organisme certifié Qualiopi, condition indispensable pour mobiliser les financements mutualisés. Plusieurs dispositifs sont possibles :

  • OPCO : prise en charge dans le cadre du plan de développement des compétences, via votre opérateur de compétences (ATLAS, AKTO, OPCO EP, etc.).
  • Plan de développement des compétences : financement direct par l'entreprise pour ses salariés.
  • Autofinancement : possible, avec un échéancier adapté si nécessaire.

Nous vous accompagnons dans le montage du dossier et vous indiquons le reste à charge avant tout engagement. Pour découvrir notre approche sur mesure et l'ensemble des leviers de prise en charge, consultez notre page formation IA pour entreprise.

En résumé : Microsoft 365 Copilot peut faire gagner plusieurs heures par mois à chaque collaborateur, mais seulement si vos équipes savent l'utiliser. La formation transforme des licences sous-exploitées en vrai levier de productivité : prompting, cas métiers dans toute la suite, usage responsable des données. Le meilleur point de départ reste un appel gratuit de 30 minutes pour cadrer vos besoins et construire un parcours calé sur vos usages.

Sources : Microsoft Work Trend Index sur les premiers utilisateurs de Copilot (Microsoft WorkLab) ; essai gouvernemental australien sur la productivité (digital.gov.au) ; étude Total Economic Impact commandée à Forrester sur Microsoft 365 Copilot. Les chiffres de gain de temps sont des moyennes observées et varient selon les usages et le niveau de maîtrise.