Transformer un export Excel de visites terrain en slide de reporting avec l'IA, sans coder

Marion D. est pharmacienne de formation. Elle a quitté l'officine pour la prestation de santé à domicile, où elle est aujourd'hui directrice de région : une fonction faite de management d'équipes, de pilotage d'activité et de comptes-rendus réguliers. Avant la formation, elle n'a aucune base en IA et se sert de ChatGPT sans méthode : « Et puis, une fois sur deux, ça tombe à côté. Donc, je me dis, je l'utilise vraiment mal. » Son quotidien est saturé de tâches répétitives — comptes-rendus, suivi de chiffres à présenter à ses équipes — qu'elle fait à la main : « c'est des copier-coller sans arrêt, aller rechercher des chiffres. » Elle découvre un compte CPF conséquent et décide de se former, sans objectif technique poussé : « J'ai vraiment envie d'avoir des bases sans aller forcément très loin. »

Cinq séances de coaching individuel avec Tri Duc Tran (certification RS6776). Les deux premières séances posent les fondamentaux — historique et vocabulaire de l'IA (machine learning, IA générative, IA agentique), distinction entre approche symbolique et approche par la donnée — avant qu'une troisième séance ne soit perdue. À partir de la séance 4, le travail devient concret : Marion expose son besoin réel, un export Excel du nombre de visites en retard par technicien qu'elle dépouille à la main pour alimenter une slide de présentation. Le formateur la fait tester en direct sur ses propres fichiers : envoyer l'export Excel et un template de présentation, préciser la colonne de retard à analyser, demander l'insertion du résultat dans une slide. Elle rencontre aussi ses premiers blocages, sur Midjourney (génération d'images) et sur la formulation de ses prompts. En séance 5, elle revient avec deux usages réels de la semaine : la préparation d'un entretien RH (synthèse des faits, calcul de taux à partir de données Excel) et son reporting hebdomadaire, où elle a fait analyser un tableau de livraisons et de visites effectuées par les techniciens. Le formateur structure sa méthode de prompt en trois temps — contexte, tâche, format de sortie — directement appliquée à son cas.

Marion repart avec une méthode qu'elle applique déjà à son reporting réel : envoyer un export Excel à l'IA, en obtenir une moyenne de visites et une comparaison aux objectifs, et insérer directement le résultat dans une slide. Sur sa semaine, le gain est concret : « Donc, ça m'a permis tout de suite d'avoir les écarts. Donc, ça m'a vraiment facilité la vie. Donc, c'est chouette. » Elle identifie elle-même la suite à travailler — mieux structurer ses prompts, « Je vais retravailler mes promptes » — et demande l'accès à l'examen blanc pour préparer sa certification RS6776.