Automatiser les calculs fiscaux et le reporting d'un groupe de 11 concessions automobiles avec l'IA, sans développeur

Bertrand D. est Directeur Administratif et Financier d'un groupe de onze concessions automobiles — distributeur Daimler (trucks) et Mercedes (utilitaires) — réparties sur huit sites en Hauts-de-France et trois en Normandie. Le groupe comprend entre trente et cinquante entités juridiques : une holding, des sous-holdings, des sociétés commerciales, des SCIs. Cinq comptables pour l'ensemble des agences. Depuis la séparation de Daimler et Mercedes en deux marques distinctes, Bertrand gère deux systèmes de reporting avec deux outils différents. En janvier, l'outil interne de reporting est cassé. Les états de stocks mensuels — extraits depuis l'applicatif e-card, retravaillés manuellement, catégorisés par type de véhicule — prennent entre une et deux heures par passage. Les calculs de taxe sur la formation professionnelle et de taxe handicapée couplée au cadrage TVA sont des tâches répétitives, faites à la main, société par société. En parallèle, le groupe entre en phase d'audit pour un rachat : dix reportings à produire en urgence, la moitié des effectifs en vacances, les KBIS de toutes les sociétés à récupérer manuellement sur InfoLégal. Bertrand a commencé à utiliser Claude de lui-même depuis six semaines mais son problème central est la pérennité : ses outils sont locaux à son poste, il ne sait pas comment les conserver et les partager.

Sept séances de coaching individuel avec Sébastien Teillet, sur un programme sur mesure appliqué au pilotage financier de groupe. Séance 1 : état des lieux du parcours autonome de Bertrand, restructuration de ses prompts en cinq catégories (contexte, persona, instructions numérotées, structure, contraintes), recommandation GitHub pour pérenniser le code, revue de l'interface Claude (Privacy settings, compte entreprise pour les données financières). Séance 2 : revue critique structurée des trois projets envoyés en amont (fiabilité / robustesse / maintenabilité), recommandation d'une base de données centralisée pour les stocks multi-sites, introduction à Claude Code. C'est lors de cette séance que Bertrand partage le premier résultat : les états de stocks, qui prenaient entre une et deux heures, sont désormais traités en cinq secondes. Séance 3 : en contexte de crise (rachat en cours, dix reportings à produire, moitié des effectifs en vacances), Sébastien construit en live avec Bertrand une application HTML pour automatiser le calcul de la taxe sur la formation professionnelle — testée sur les données réelles du groupe, quasi-correcte du premier coup, partageable immédiatement sur le drive des collaborateurs. Séance 4 : Bertrand arrive avec l'application de calcul taxe handicapée couplée au cadrage TVA terminée en autonomie, avec génération des écritures comptables par compte. Résolution du problème d'autorisations Claude Code. Séance 5 : présentation des trois approches d'agents IA (JotForm, N8N, Claude natif) avec démos réelles ; configuration en séance d'un agent de veille des avis locatifs (Airbnb/Abritel) — trois avis récupérés en temps réel, planifié en automatique chaque dimanche. Entre les séances 3 et 5, Bertrand construit synthestock.html en autonomie pendant ses vacances. Séance 7 : travail sur la fiabilité des analyses documentaires (concept de source de vérité), démo concrète de Claude in Chrome pour automatiser la récupération trimestrielle des KBIS sur InfoLégal.

En sept séances, Bertrand dispose d'une pile d'outils qu'il a construits lui-même ou en live avec le coach : calcul de taxe formation professionnelle, calcul de taxe handicapée couplée au cadrage TVA avec génération d'écritures comptables, synthestock.html pour la synthèse des états de stocks. Les états de stocks passent de une à deux heures à cinq secondes. Un agent de veille des notes locatives tourne en automatique chaque dimanche. Claude in Chrome est installé pour automatiser la récupération des KBIS trimestriels. Et Bertrand utilise Claude au quotidien — pour ses collaborateurs, ses reportings, ses urgences d'audit.